Surel contoh: 来週の会議で使うので、木曜日までに資料を送っていただけませんか。会議は金曜日の午前十時です。 memberi permintaan mengirim bahan paling lambat Kamis karena akan digunakan dalam rapat. Rapat Jumat pukul sepuluh pagi tidak membuat tenggat pengiriman menjadi Jumat. Catat tindakan, tenggat, dan waktu acara pada tiga kotak berbeda. ていただけませんか adalah permintaan sopan yang lebih berhati-hati daripada instruksi pendek. Membaca tingkat kesopanan membantu memahami tindakan yang diharapkan, tetapi tidak memberi bukti penerima sudah menyelesaikannya. 使う menerangkan penggunaan bahan; 送る adalah tindakan yang diminta. Bila satu surel berisi beberapa tanggal, lihat partikel dan verba yang mengikuti tiap tanggal sebelum memilih.

木曜日もくようびまでに資料しりょうを送おくっていただけませんか。Bisakah mengirim bahan paling lambat Kamis?Tenggat pengiriman. 来週らいしゅうの会議かいぎで使つかうので、お願ねがいします。Mohon karena akan dipakai untuk rapat minggu depan.Alasan permintaan. 会議は金曜日きんようびの午前ごぜん十時じゅうじです。Rapat Jumat pukul sepuluh pagi.Waktu acara berbeda dari tenggat bahan.

Buat tiga kotak informasi: tindakan, tenggat, waktu rapat.Lihat contoh penyelesaianKirim bahan; paling lambat Kamis; rapat Jumat pukul sepuluh pagi. Surel tidak menyatakan bahan sudah dikirim.